Votre masse salariale part en 3x8, en nuit et en intérim

Vos 2x8, 3x8 et équipes de nuit, pointés et pilotés en temps réel

Le module centralise en temps réel le badgeage entrepôt, physique ou mobile, sur toutes vos équipes postées et sur tous vos sites. Il consolide permanents et intérimaires dans un référentiel unique et suit les compteurs pour anticiper les heures supplémentaires, sans attendre la fin du mois.

• Absorbe nativement vos cycles postés, équipes de nuit et changements d’équipe.
• Consolide permanents et intérimaires dans un seul référentiel par site.
• Anticipe la dérive des heures supplémentaires en période de pic.
• Complète votre WMS sans le remplacer, à l’interface de la gestion sociale.

Une paie fiable par centre de coût, même quand l’effectif double

Le module consolide, contrôle et fiabilise automatiquement toutes les variables de paie issues des temps, des absences et des frais : cycles postés, majorations de nuit, statut intérimaire. Il les transfère sans ressaisie vers la paie, pour des bulletins justes et non redressables.

• Fiabilise vos variables permanents et intérimaires, site par site.
• Absorbe la montée en charge des pics sans dégrader le contrôle.
• Supprime la ressaisie entre le pointage d’équipe et le bulletin.
• Consolide la paie par centre de coût, donc par entrepôt et par équipe.

Vos primes de nuit et majorations calculées dès le pointage d’équipe

Le module calcule et contrôle automatiquement les primes de nuit, majorations et indemnités prévues par vos accords de site, à partir des temps déjà captés. Il traite les deux populations sans double circuit et transforme un poste souvent géré au tableur en variable de paie fiabilisée.

• Calcule primes de nuit et majorations dès l’affectation à une équipe.
• Applique les accords propres à chaque entrepôt, sans double circuit.
• Traite permanents et intérimaires sur la même chaîne, sans ressaisie.
• Donne le coût social par équipe avant la clôture, pas après.

Le coût social et la productivité de chaque plateforme, en un coup d’œil

Le module transforme la donnée sociale de toute la chaîne en indicateurs clairs : masse salariale, absentéisme, coût social par site, par équipe et par type de contrat. Chaque profil, direction, DAF, exploitation ou RH, dispose d’une vue filtrée à son besoin.

• Compare vos entrepôts sur les mêmes indicateurs, permanents et intérim réunis.
• Repère les plateformes qui dérivent avant la clôture de paie.
• Suit le coût social et l’absentéisme pendant la montée en charge.
• Donne au directeur de site sa propre vue, au siège la comparaison inter-sites.

Un trou d’effectif sur une rotation 3x8 se voit avant qu’il ne coûte

Le module digitalise le suivi des congés et absences avec workflow de validation, soldes et saisie mobile. Vos opérateurs posent leurs absences depuis le terrain ; vos chefs d’équipe visualisent la couverture de la rotation et anticipent les remplacements pour tenir le taux de service.

• Donne une visibilité temps réel sur la couverture de chaque équipe postée.
• Anticipe les remplacements en amont des pics saisonniers.
• Permet à vos caristes et préparateurs de poser une absence en mobilité.
• Alimente directement les soldes puis la paie, sans ressaisie.

Un seul dossier salarié pour absorber vos entrées et sorties de pic

Le module rassemble le dossier social de chaque salarié : contrats, documents RH dématérialisés, habilitations et échéances. Il apporte la signature électronique, un portail en libre-service et des rappels automatiques pour suivre les habilitations comme le CACES et les visites médicales.

• Industrialise les entrées et sorties en masse avant et après chaque pic.
• Suit les échéances de CACES et de visites médicales, site par site.
• Réunit caristes, préparateurs et agents de quai, quel que soit leur statut.
• Irrigue les temps et la paie avec la donnée saisie à l’embauche.

Une alerte avant que le dépassement ne devienne un dossier

Le module analyse en continu les temps postés pour détecter les dépassements de durées maximales et les manquements aux repos, sur permanents comme sur intérimaires. Il émet des alertes vers l’exploitation du site pour corriger dans l’instant et donne une vue consolidée des situations à traiter.

• Détecte les dépassements de durées et de repos sur vos cycles postés.
• Alerte l’exploitation du site pour réorganiser une relève dans l’instant.
• Suit permanents et intérimaires dans la même grille de conformité.
• Consolide les situations à corriger par site et par équipe.