Logistique, entrepôts & plateformes
Vos équipes travaillent avec des horaires décalés, des cycles variables et des besoins d’effectifs qui évoluent rapidement.
STS centralise les temps et les activités de vos collaborateurs, automatise l’application de vos règles et facilite le contrôle des données avant leur transmission à la paie.
Vous disposez ainsi d’une information fiable, exploitable et actualisée pour piloter vos équipes, vos heures supplémentaires et vos coûts sociaux, site par site.
Qui est STS
Depuis plus de 25 ans, STS accompagne des entreprises confrontées à une gestion complexe des temps de travail et des données sociales.
Cette expertise issue du transport routier répond directement aux enjeux de la logistique : équipes postées, activité de nuit, cycles 2×8 ou 3×8, variations d’effectifs, multi-sites, recours à l’intérim et multiplicité des règles internes.
À la différence d’un simple éditeur de licence, les équipes STS analysent vos pratiques, paramètrent votre environnement, organisent les interfaces avec vos outils existants, forment vos utilisateurs et vous accompagnent dans la durée.
Votre WMS ou votre ERP pilote les flux de marchandises. STS prend en charge la donnée sociale liée aux temps, aux activités, aux absences et aux éléments variables de paie.
Votre quotidien
Cycles 2×8 ou 3×8, horaires de nuit, équipes de week-end, pauses, heures supplémentaires, changements d’affectation ou renforts ponctuels : chaque exception complexifie le contrôle des temps. Lorsque les règles sont gérées manuellement, les écarts s’accumulent jusqu’à la clôture.
Badgeuses, fichiers Excel, relevés transmis par les agences d’intérim, plannings d’exploitation, WMS et logiciel de paie ne communiquent pas toujours entre eux. Les équipes RH et paie doivent alors ressaisir, rapprocher et corriger les informations provenant des différents sites.
Les responsables d’exploitation constatent souvent les dépassements d’heures et les anomalies après leur réalisation. Sans indicateurs actualisés, il devient difficile d’arbitrer entre heures supplémentaires, changement d’équipe, remplacement ou recours à l’intérim.
Les solutions STS
Nos modules forment une chaîne continue, du badgeage entrepôt jusqu’au bulletin et au pilotage. Chacun est adapté à vos cycles postés, à votre intérim et à vos pics saisonniers.
Module 01 / 07
Consolider les équipes postées, permanentes et intérimaires
Cycles postés, équipes de nuit, renforts et changements d’affectation génèrent des écarts entre le planning, les badgeages et la situation réellement travaillée.
STS centralise les temps et activités, les rattache au bon collaborateur, au bon site et au bon cycle, puis signale les anomalies à vérifier avant la clôture.
Module 02 / 07
Sécuriser les variables avant leur transmission à la paie
Heures supplémentaires, nuit, week-end, primes, absences et corrections proviennent de plusieurs sites et parfois de circuits différents pour les intérimaires.
STS consolide les variables, applique les contrôles paramétrés et organise leur validation. La paie reçoit une information contextualisée par l’exploitation.
Module 03 / 07
Préparer les éléments variables sans tableau parallèle
Nuit, dimanche, panier, transport ou autres primes peuvent dépendre du cycle, de l’horaire, du site et de la population.
STS utilise les données de temps et d’affectation validées, applique les règles paramétrées et fait ressortir les exceptions avant la paie.
Module 04 / 07
Piloter les heures et les coûts sociaux avant la clôture
Lorsque les données restent réparties entre le WMS, les badgeages, l’intérim et la paie, les responsables d’exploitation découvrent les écarts tardivement.
STS restitue les données validées selon le périmètre de chaque utilisateur et permet de suivre les indicateurs du site à la consolidation multi-sites.
Module 05 / 07
Donner à l’exploitation une vision rapide des équipes à compléter
Une absence sur une équipe postée modifie immédiatement la capacité du site et peut entraîner un changement d’équipe, des heures supplémentaires ou un recours à l’intérim.
STS structure la déclaration et la validation de l’absence, puis rattache le remplacement ou le renfort au planning et au réalisé.
Module 06 / 07
Partager une information commune malgré les variations d’effectif
Entrées, sorties, changements d’équipe, renforts et intérimaires multiplient les sources d’information et les ressaisies entre exploitation, RH et paie.
STS centralise les données utiles du collaborateur et organise leur réutilisation dans les temps, les affectations et la prépaie.
Module 07 / 07
Contrôler la situation du salarié au-delà de chaque poste isolé
Des changements d’équipe ou renforts peuvent produire un cumul, une amplitude, une pause ou un repos nécessitant une vérification, même si chaque planning paraît cohérent.
STS consolide les temps, applique les contrôles paramétrés et adresse les alertes aux utilisateurs concernés.
Le parcours de la donnée
Le WMS ou l’ERP pilote les flux. Le planning organise les effectifs. STS fiabilise la donnée sociale depuis le réalisé terrain jusqu’à la paie et au pilotage.
Les équipes, cycles et renforts sont planifiés selon l’activité prévue, les volumes et les contraintes du site.
Les temps et activités remontent selon le dispositif retenu et sont rattachés au bon collaborateur, au bon site et à la bonne équipe.
Le responsable vérifie un oubli, une absence, un changement d’équipe, un dépassement ou un renfort, puis corrige ou valide selon ses droits.
Les heures, majorations, primes, absences et autres variables sont consolidées selon les règles paramétrées et transmises à la paie.
Lorsque les données d’activité sont disponibles, les directions rapprochent heures, effectifs, coûts et productivité par site et par période.
Mise en place
STS analyse vos pratiques, paramètre les règles, organise les interfaces, forme les équipes et accompagne le déploiement.
Cartographie des sites, populations, cycles, intérim, modes de collecte, règles, validations, WMS/ERP, paie et difficultés de clôture.
Configuration des règles, compteurs, alertes, profils, circuits et échanges avec les outils existants lorsque cela est techniquement possible.
Validation sur un site représentatif avec cycle posté, absence, renfort, intérim, majoration et clôture. Formation de l’exploitation, des RH et de la paie.
Déploiement par site, population ou cycle, avec un interlocuteur STS dédié et des ajustements après le démarrage.
Pourquoi STS
Votre WMS pilote les flux de marchandises. Votre ERP organise les processus de l’entreprise. STS prend en charge la donnée sociale liée aux temps, aux activités, aux absences et aux variables de paie.
Les équipes STS analysent vos pratiques, paramètrent la solution, organisent les interfaces, forment les utilisateurs et vous accompagnent dans la durée.
dans la gestion sociale complexe
du cadrage au suivi
aux environnements multi-sites
pour l’exploitation, les RH, la paie et la direction
Couverture
STS couvre la consolidation des populations, le rapprochement planning/réalisé, le contrôle de l’exploitation, la préparation des variables, la traçabilité et le pilotage multi-sites.
Le WMS pilote les flux ; la badgeuse collecte des temps ; la paie produit le bulletin. STS fiabilise la donnée sociale entre ces environnements.
Ils en parlent
Nous suivons les heures et les écarts par site avant la clôture. Les responsables disposent d’une base commune pour arbitrer entre changement d’équipe, heures supplémentaires et renfort.
Lorsqu’une absence ou un pic d’activité modifie l’équipe, je contrôle le réalisé et le renfort dans le même processus sans attendre le fichier de fin de mois.
Les variables des sites arrivent avec les contrôles de l’exploitation. Nous retrouvons l’origine d’une correction et rapprochons plus facilement les données des permanents et des intérimaires.
Questions fréquentes
Les réponses aux questions que l’on nous pose le plus souvent avant de démarrer. Pour tout le reste, un expert STS interne vous répond de vive voix.
Non. Ces outils continuent de piloter les flux et processus opérationnels. STS prend en charge la donnée sociale associée aux temps, activités, absences et variables de paie.
Les cycles, pauses, compteurs et règles sont paramétrés selon l’organisation retenue. Le planning et le réalisé sont rapprochés pour faire ressortir les écarts.
Les populations peuvent être regroupées dans une lecture commune selon les données disponibles, les responsabilités et le périmètre d’interface défini.
La situation est rattachée au planning et au réalisé. Le responsable contrôle l’affectation, les heures et les conséquences avant la prépaie.
STS fournit les données sociales validées. Lorsque les données d’activité du WMS ou d’un autre outil sont disponibles et exploitables, elles peuvent être rapprochées des heures et des coûts.
Les compteurs et écarts sont calculés selon les règles paramétrées. Les responsables peuvent examiner les situations avant la clôture.
Les interfaces sont étudiées selon les formats disponibles, le périmètre fonctionnel et les possibilités techniques de chaque outil.
Le projet suit l’analyse, le paramétrage et les interfaces, le pilote et la formation, puis le déploiement accompagné par site ou population.
Passons à la démonstration
La démonstration part d’un site, d’un cycle, d’une variation d’effectif et d’un cas d’absence ou de renfort. Vous visualisez le contrôle du réalisé, la préparation des variables et les indicateurs disponibles avant la clôture.
Préparons votre démonstration
Votre demande arrive directement chez les équipes STS internes, qui vous recontactent pour préparer une démonstration sur vos cas réels.
